從一個故事開始: 從前有一個小島上住著快樂、悲哀、知識、和愛還有其他的各類情感。一天情感們得知小島快要沉了，于是大家準備船只離開了小島，只有愛留了下來它想要堅持到最后的一刻！ 過了幾天小島真的要沉了愛想請人幫忙： 這時富裕乘著一只大船駛過 愛說：“富裕，你能帶我走嗎？” 富裕答到：“不，我的船上有許多的金銀財寶，沒有你的位子” 愛看見虛榮在一艘華麗的船上。愛說：“虛榮你能幫我嗎？” “我幫不了你，你身上都濕透了，會弄壞我漂亮的小船的。”虛榮說道！ 悲哀過來了，愛向它求助：“悲哀 ，讓我和你一起走吧！” “哦，愛，我實在太悲哀了，想自己一個人呆一會。”悲哀說道！ 快樂走過愛的身邊，但是它太快樂了，竟然沒有聽見愛在叫它...... ......... 突然，一個聲音傳來：“過來 ，愛，我帶你走。” 這是一位長者。愛大喜過望，竟然忘記問他的名字。登上陸地以后，長者獨自離開了。 愛對長者感激不已，問另一位長者：“幫我的那個人是誰呀~” “他是時間”知識老人說道！ “時間，他為什么要幫我？” 知識老人答到：“因為只有時間才能理解愛是多么重要！” “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”中國人是世界上最早認識時間管理的重要性的。“人生有涯”更是將時間管理與人的生命相提并論。孔老夫子曾經站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否定。可見，一個人是否會管理時間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對時間管理高度重視。彼德·杜拉克就曾說：“時間是最高貴而有限的資源。” 時間管理故事一:生命中的鵝卵石 在一次上時間管理的課上，教授在桌上放了一個裝水的罐子，然后又從桌子下面拿出一個大約拳頭大小，正好可以從罐口放進罐子的鵝卵石，當教授把石塊放完后，問他的學生道:"你們說這罐子是不是滿的?""是"所有的學生異口同聲地回答說。"真的嗎?"教授笑著問，然后再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去搖一搖，再加一些，于是再問他班上的學生:"你們說，這罐子現在是不是滿的?"這回他的學生不敢答得太快。最后，班上有位學生怯生生地細聲答道:"也許沒有滿"，"很好!"教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，然后把沙子慢慢倒進罐子，倒完后再問班上的學生:"現在你們告訴我，這個罐子是滿的呢、還是沒滿?""沒有滿"全班同學這下學乖了,大家都很有信心的回答說。"好極了!"教授再一次稱贊這些孺子可教也的學生們。稱贊完了后，教授從桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經被鵝卵石，小碎石沙子填滿了的罐子。當這些事都做完后,教授正色的問他班上的同學："我們從上面這些事情學到了什么重要的功課?"班上一陣沉默,然后一位自以為聰明的學生回答說:"無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的。這位學生回答完后心中很得意地想:"這門課到底講得是時間管理啊!"教授聽到這樣的回答后，點一點頭，微笑道:"答案不錯，但這并不是我要告訴你們的重要訊息。"說到這里,這位教授故意頓住,用眼睛向全班同學掃一遍后說:"我想告訴各位最重要的訊息是：如果你不先將大的鵝卵石放進罐子去,你也許以后永遠沒機會把它們再放進去了。"各位有沒有想過,什么是你生命中的鵝卵石?是和我們心愛的人長相廝守?是我們的信仰?教育?夢想?值得奮斗的目標?做年輕人的好榜樣?為下一代留下一些值得的回憶?也許今晚上床之前,或一個人安靜的時后，我們都該想想,什么是我生命中的鵝卵石這個問題。 時間管理故事二：誰扛走了富翁的“箱子” 一位富翁買了一幢豪華的別墅。從他住進去的那天起，每天下班回來，他總看見有個人從他的花園里扛走一只箱子，裝上卡車拉走。 他來不及叫喊，那人就走了。這一天他決定開車去追。那輛卡車走得很慢，最后停在城郊的峽谷旁。 陌生人把箱子卸下來扔進了山谷。富豪下車后，發現山谷里已經堆滿了箱子，規格式樣都差不多。 他走過去問：“剛才我看見你從我家扛走一只箱子，箱子里裝的是什么？這一堆箱子又是干什么用的？” 那人打量了他一番，微微一笑說：“你家還有許多箱子要運走，你不知道？這些箱子都是你虛度的日子。” “什么日子？” “你虛度的日子。” “我虛度的日子。” “對。你白白浪費掉的時光、虛度的年華。你朝夕盼望美好的時光，但美好時光到來后，你又干了些什么呢？你過來瞧，它們個個完美無缺，根本沒有用，不過現在……” 富豪走過來，順手打開了一個箱子。 箱子里有一條暮秋時節的道路。他的未婚妻踏著落葉慢慢走著。 他打開第二個箱子，里面是一間病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。 他打開第三只箱子，原來是他那所老房子。他那條忠實的狗臥在柵欄門口眼巴巴地望著門外，已經等了他兩年，骨瘦如柴。富豪感到心口絞疼起來。陌生人像審判官一樣，一動不動地站在一旁。富豪痛苦地說：“先生，請你讓我取回這三只箱子，我求求您。我有錢，您要多少都行。” 陌生人做了個根本不可能的手勢，意思是說：“太遲了，已經無法挽回。”說罷，那人和箱子一起消失了。 點睛： 這個寓言故事告訴我們時間會在不知不覺的時候溜走，而當你覺醒時，已經晚了。所以，你要善于利用每一天的時間，提高人生的效率和質量。時間彌足珍貴，我們不能絕對地延長壽命，但可以通過善用時間的好習慣，來相對地將生命延長。這樣就等于增加了生活的“密度”，擴充了有限的生命內涵。 人們之所以會浪費時間，就在于他們沒有想到自己是時間的主人，沒有養成善于利用時間的好習慣。而這種習慣是一個人做人、做事、做學問的根本。但你若沒有這一良好的習慣，經常地浪費時間，消耗生命，其結果則是難以想象的。 現代商界中，與人洽談生意，都希望利用最短時間產生最大效力。有無數大銀行、大公司的經理以及高級職員，經過多年經驗都養成了善用時間的習慣。有不少實力雄厚、目光遠大、判斷準確、刻苦耐勞的大事業家，多是沉默寡言而辦事迅速敏捷的人，他們所說出來的話，句句都是確切而有效的放矢的。他們從不在無謂的事情上面多耗費一點一滴的時間。 在海爾，張瑞敏推行一種名為“OEC”的管理方法。“OEC”管理法也可表示為：“日事日畢、日清日高”，即：當天的工作當天完成，每天工作要清理并要每天有所提高。“OEC”管理法由三個體系構成：目標體系、日清體系、激勵機制。首先確立目標；日清是完成目標的基礎工作；日清的結果必須與正負激勵掛鉤才有效。 一句話，珍惜時間，管理時間，把更多的時間用在最需要的地方。時間多了，機會就多；機會的增加，必然促成目標的早日實現，生命就得以延續。善用時間，正是善用自己的生命。 ------------------------------------------------------------------------- 哈佛時間管理經典案例 時間——第三資源 薩克遜是蒙特利爾加拿大自治領糖業公司的總經理。現在他是倫敦擁有35，000多名雇員的塔特萊爾總公司的總經理。薩克遜把時間稱為“第三資源”。“時間與其它兩種公認的資源資本和勞動力不同，它是不能替換的。任何一個想干一番事業的企業家，都必須明了時間的極端重要性。” “然而奇怪的是，”薩克遜繼續說，“我們學會了管理一切資源，只有時間除外。這無疑是第一個障礙。另一個障礙是，我們傾向于做那些我們喜歡的事，而不是我們應該做的事。第三個與時間有關的問題是，別人不承認他們的行為對你的時間有影響，也就是說感覺遲鈍，我想你會注意到這一點。我在時間管理中遇到的第四個障礙是，管理人員普遍不利于旅行的時間。對多數管理人員來說，這是一段貧瘠的時間。只有少數人在旅行中進行必要的閱讀、思考或寫作。時間管理的最后一個障礙似乎是漫天而來、毫無價值的文件，這些文件正在吞沒總經理的職位。需要一種切實可行的辦法去揀選文件，并堅持簡化文件處理工作。” 同大多數有成效的總經理一樣，薩克遜接受了專業管理的概念。“決定管理者效能的關鍵問題，”薩克遜解釋說，“是他舉止似‘管理者’還是似‘操作者’。如果是進行管理，他就 會有意識地把相當多的時間和精力用于基本管理職能——計劃、組織、激勵和控制。” 正如薩克遜所了解的那樣，管理者不能憑本能進行日常管理。管理者必須接受各種管理概念，并展開討論以便深刻理解各項基本原則，還要系統地分析專業管理原則在特定條件下如何恰當地運用。例如，一些管理者采取“開門辦公”，鼓勵下級“把問題交給自己”，他們幾乎是專為下級進行決策。薩克遜說，“如果管理者冒險去考慮所有問題，那無疑是一條愚蠢的道路，試問如果決策錯了由誰負責?” 專業管理者運用決策層次原則/(即決策應由能作出判斷和獲得事實的盡可能低的層次做出/)解決了這個問題。這項原則表明，為下屬作決策的管理者，是在自己的層次以下工作，換個角度看，他的下屬是在“借助他來完成工作”，實際上比他更善于管理。真正需要的是，他借助他們來完成工作。遺憾的是，薩克遜同其他專業管理人員一樣沒有提出，當下屬確實需要幫助思考問題時，總經理對他們也無濟于事，倒不如總經理提出一些問題同下屬一起探討，幫助他們思考和得出自己的結論。 薩克遜對決策期很感興趣。他解釋說，“你在組織中所處的層次越低，決策期就越短。我現在認識到，操作方面的決策應該由你的操作職員去做，總經理應該抑制自己不侵入那個領域。” 薩克遜說，“管理者必須有錯誤觀，有權的企業領導不允許別人犯錯誤，結果就會發現，他的下屬會因怕出錯而越來越不愿意冒險。關鍵是要消除在這個問題上的誤會。應該有犯錯誤的自由。當下屬犯錯誤的時候，應該關心他們；幫助他們認識錯誤，討論采取的各種步驟,避免今后再犯此類錯誤。這是一個學習的過程，而不是一個找毛病的機會。如果因為犯錯誤就收回所授予的權利，那就會在管理上出現信用差距，這將摧毀下屬人員的信任和士氣。” 2有條理的工作者與愚蠢的爬行者 薩克遜相信每一個專業管理者都有自己的長處。“各種工作標準規定了忠實履行基本職責時存在的各項條件。如果各項結果同計劃的預期目標相符合，即說明他們有效地管理了時間。我并不關心怎樣去實現它們。然而，當各項結果不符合計劃的預期目標時，管理時間中就存在著一系列的問題，這種情況經常出現。你可以在你的下屬中迅速區別有條理的工作者和愚蠢的爬行者。前者輕松地滿足最后時限，后者卻總是很困難。你必須給他們講什么是時間，怎樣利用時間和他們正在做的哪些事可以授權給別人去做。最后可以發現，大多數問題可以歸結為無效授權。” 哈里斯：“我是一個浪費時間因素” 1“我是一個浪費時間因素” 西太平洋航空公司的拉斯蒂·哈里斯寫道，在我看來，要想認真改進對自己時間的管理，必須采用今天自我改進協會使用過的很多方法，即公開坦白“我是一個浪費時間因素”。認識 到這一點，就能夠產生一些改善處境的具體步驟。 以我為例，兩年前在公司第一次時間管理研討會上，我公開坦白自己是一個浪費時間因素。自此以來24個月的實踐確實證明了時間管理在提高管理效能方面的好處。我看到了日新月異的變化。在提高管理效能方面最卓有成效的變化是： /(1/)同秘書的關系更融洽、更有成效了； /(2/)制定了閉門謝客制度； /(3/)采取了經過修改的開門辦公政策； /(4/)會議減少了，而會議的效率提高了。 2搞好秘書關系的重要性 上述4個變化中最重要的是我同秘書的關系。秘書，不同于其他任何人包括我，她對我每天的工作安排負有責任，所以，在休息時間她也要為我的需要去閱讀、寫作，最重要的是去思考。 我曾向其他忙忙碌碌的總經理介紹了一個改進工作日的方法，這就是雇傭一個有能力、聰明又富有同情心的秘書，讓她成為自己工作的組成部分，成為自己的左膀右臂。秘書不僅必須知道工作的具體內容、上司的職能和責任，而且必須了解上司的愛好、厭惡、成見、癖好和考慮問題的方法。這樣的秘書才能最有效地發揮作用。 我節約時間的第二條經驗是安排閉門謝客的時間。沒有得力的秘書，這樣做本身也不會有什么作用。在你閉門謝客的時候，電話仍然在響，下屬仍然在急待見你。但是令人吃驚的是，如果秘書在這段時間熱心守衛，竟沒有什么人能打擾你。每天堅持一小時閉門謝客，就能夠消除或大幅度減少每天晚上帶著鼓囊囊的公文包回家的現象。 同閉門謝客一樣，修改后的開門辦公政策也需要一個得力的秘書才能有效地發揮作用。篩選和安排求見者，指定約會時間，超時談話的中斷和結束，都由秘書來掌握。于是，那些雞毛蒜皮的打擾和分心之事，不可思議地消失了，更多的時間讓給了手邊的工作。 會議的數量已經被大幅度削減了，會議的長度已經被縮短了。利用會議記錄能夠使缺席者同出席者一樣了解情況。指定任務時要明確預定完成和檢查結果的時間。由于采用預先通報的議事日程，會議可能更有成效了。研討會以后，我們12個最高負責人每天一個半小時的例會改為每周一次為時一個小時，這樣，節省的人小時為90與12人小時之差。節省的78個人小時對這些負責人的下屬來說是一筆巨大的財富。以前他們曾感到上司把大部分時間都花在開會上。有事很難見他們，為此他們常常報怨不休。當然，開會的狀況一經改變，這種情形也隨之發生了變化。過去，從來沒有書面會議記錄，現在，會議記錄由全體高級管理人員傳閱，他們感到比過去消息靈通多了。就西太平洋航空公司總的情況來看，我一直認為會議方面出現的變化是一個最有影響的節省時間因素。 米爾克：“現在就辦” 維克托·米爾克是世界上屈指可數的現代化大食品公司墨西哥城推銷中心的技術總監。他的工作直接或間接地受到公司5000雇員中3000多人的影響。他總是忙得不可開交，想找點時間度假非常困難，可是他的工作卻從來也沒有干完過。他因此參加了在墨西哥城舉行的一次時間管理研討會，并取得了很大進展。 1不再加班工作 米爾克說：“現在我不再加班工作了。我每周工作50至55個小時的日子已經一去不復返，也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間里做完了更多的工作。按保守的說法，我每天完成與過去同樣的任務后還能節余1個小時。 我使用的最重要方法是制訂每天工作計劃。現在我根據各種事情的重要性安排工作順序。 首先完成第一號事項，然后再去進行第二號事項。過去則不是這樣，我那時往往將重要事項延至有空的時候去做。我沒有認識到次要的事項竟占用了我的全部時間。現在我把次要事項都放在最后處理，即使這些事情完不成我也不用擔憂。我感到非常滿意，同時，我能夠按時下班而不會心中感到不安。 我認為，研討會后出現的一個最重要變化是，我更明確地確定了各項目標。過去我從未迫使自己寫出要做的事和將它們排列出優先次序。我發現，這樣做使我對各項目標有了明確認識，把需要做的事交給別人，自己則可集中精力去處理那些需親自做的事。 對我有極大幫助的另一點是‘現在就辦’的概念。我有意識地盡力克服工作上的拖拉現象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性給以處理，這使我亂七八糟的辦公桌上出現了極大的變化。實際上，推銷中心參加研討會的50名管理人員已經把雜亂無章的辦公桌和人為的混亂列為第二號浪費時間因素。” 2貼在墻上的浪費時間因素表米爾克說：“我已經親身體會到了顯而易見這個詞的含意。我把你的浪費時間因素表貼在我辦公桌前的墻壁上，這個地方非常醒目。我曾核對過其中20個浪費時間因素，證明它對我是非常重要的，其中有幾個我曾給以特別強調，反復進行了檢查。正象你看到的，我已經說過，對頭號浪費時間因素/(變換化先次序和拖延/)和辦公桌上雜亂無章的控制有了明顯進展。我的第三個浪費時間因素是危機管理，這好象是說我們的生活危機四伏。通過我們的大型電腦控制室，我們能夠鑒別機械或電子設備方面出現的問題。現在我們正設法預先采取措施來防止將要出現的危機問題，并且正在尋找能夠更好地管理危機的辦法。我們贊成溫斯頓·丘吉爾的看法，展望未來比我們現在所能理解的要困難得多同時我們也確切地發現，預先采取措施防止可能發生的危機和制訂應急計劃完全可能最大限度地減少危機的影響”。 格里：“時間的緊迫感" 格里在威格利南方聯營公司當了20多年的總經理，該公司是美國最成功的超級市之一， 他獲得了許多值得引證的榮譽。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經理所羨慕。這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二，他毫不松懈地連續應用計劃、組織、授權、激勵、評價和控制等項目基本原則，顯示了他獻身專業管理的精神。他曾多次應邀到許多國家包括總經理協會給管理人員講課。第三，他獻身時間管理原則的事跡已經得到大量文章的贊揚，還有人寫了有關他的紀實小說，概述了他在支持這些原則中的地位。在格里看來，正確的管理的基礎是良好的時間管理。他說，專業管理要在“同樣多的時間完成更多的工作”中發揮作用，“我們在占用時間的數量上是相等的，我們在利用時間的效能上是不相等的。我們總是把時間用于重要的事情。沒有足夠的時間僅僅是借口，而不是理由。” 1需要時間觀 格里在時間管理風格上最重要的特點之一是，需要有時間觀，即如他所說的“時間的緊迫感”。其次，他認為，管理者應該確定自己生活的主要目標。他應該把這些目標排列出優先次序，然后進行分析，消除那些阻止完成這些目標的浪費時間因素。你把別人能夠做的事交給別人做，把只有你才能做的事保留下來，這樣就能消除那些不重要的事情。 格里在時間管理實踐中關鍵性的一個因素是，他取得了管理小組的信任。他吸收管理小組成員同他一起考慮問題。他定期抽出時間檢查自己的管理實踐，防止自己復發舊的壞習慣。他介紹說他的管理小組也這樣做。他主張管理小組應參與目標管理。他認為企業不是一個民主政體，每一個人也沒有平等表決的權利；同時，他投身于參與管理制的研究。 一切日常工作和瑣事幾乎都委托給他的秘書。他認為，一個精干的秘書能夠為總經理排憂解難。雖然授權需要花費時間去訓練、解釋、指導、商討和貫徹等，但是用去的每一分鐘都是值得的。格里說：“一切做完以后，你就不用單獨去工作了。管理的定義就是借助別人去完成任務。”在我的經歷中，格里是把合理的訓練同有效的授權視為同等重要的少數幾個總經理之一。他相信，管理者要成長，必須學會有效的授權。假如他總是對下屬的能力持懷疑態度，因而遲遲不肯授權，那么他們就永遠無法取得必要的經驗來表明自己的能力。給以必要的支持以后，有效授權的訓練是在實際工作中進行的。親自干的管理者從這種兩難處境中選擇了容易的辦法，結果他受到了報應。因為總是只有他才知道如何干，所以他不得不一次又一次地親自干。 格里把自己“要干的工作”表按先后次序分為三類，“必須做的”，“應該做的”和“能夠 做的”。他的最佳思考時間是在清晨，所以他總是離不開他的手提式口授機。早上他一到辦 公室就把自己的當天工作計劃錄到磁帶上，他的秘書會立刻根據錄音打印出書面計劃表再送給他。 2排除危機 照格里的看法，不需要對危機的管理。只要細心確定目標，系統排列目標的優先次序，制訂計劃以實現這些目標，就能夠消除或相當有效地控制幾乎所有使管理者苦惱的危機。他說，幾乎全部有效的管理者都集中精力采取措施來防止各種最嚴重的問題并阻止它們的出現。改正錯誤比一次正確地完成要多花三倍的努力。只要多一點思考，我們就能一次正確地完成更多的工作。 同馬薩諾一樣，格里也拒絕為自己的下屬制訂決策。他愿意商討他們的問題，詢問他們有什么解決問題的選擇方案，在需要的時候，他也幫助他們思考，由他們自己找出解決辦法。他極力主張，由他的下屬去決定他交給他們的事情。否則，他無法使他們對作出的決定負責。 ----------------------------------------------------------------------------- 時間管理的四象限圖的案例 一條鯨魚在追逐沙丁魚時，不知不覺被困在一個海灣里，報道上說：“這些小魚把海上巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標而空耗了巨大力量。” 美國作家福斯迪克說得好：“蒸汽或瓦斯只是在壓縮狀態下，才能產生動力；尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時，才可獲得成長。”下面不妨讓我們一起看看“賴嘉的故事”。 賴嘉承隨父母遷到亞特蘭大市時，年僅四歲。他的父母只有小學五年級的學歷，因此當賴嘉表示要上大學時，他的親友大多不表示支持，但賴嘉心意已決，最后果真成為家中唯一進大學的人。但是一年之后，他卻因為貪玩導致功課不及格而被迫退學。在接下來的6年，他過著得過且過的生活，毫無人生目標。他大半時候都在一家低功率的電臺擔任導播，有是也替卡車卸貨。 有一天，他拿起柯維的第一本著作《相會在巔峰》，從那時起，他對自己的看法完全改變，發現自己有不平凡的能力。重獲新生的賴嘉，終于了解到目標的重要性。的確，目標決定我們的將來。 賴嘉的目標是重返大學，然而他的成績實在太差了，以致連遭墨瑟大學拒絕兩次。在遭到第二次拒絕之后的某天，賴嘉無意間撞見院長韓翠絲，他趁機向她剖明心志。結果，院長答應了他的請求，準許他入學，但有一個附加條件：他的平均分數要達到乙等，否則就要再度退學。 賴嘉一改過去的散漫態度，以信心堅定、目標明確、內心無畏的姿態，重新踏入校門。他每季平均進修多個學分。經過2年零3個月，即以優異的成績 取得了學位，緊接著再邁向更高的目標。 如今，這個伐木工人的兒子已成為賴嘉博士，他還在全美發展最迅速的教會擔任牧師，教會地點就在費城特爾市，距他成長的亞特蘭大僅數分鐘車程。 從上面的例子我們可以看出，有目標才有結果，目標能夠激發我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢？我們認為在選擇或制定目標時應考慮兩個方面：一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 請記住：成功完全是一種個人現象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。為什么有的人成功之后，又會感到空虛？為什么有的人得到名利后，卻發現犧牲了更可貴的事物？鄧尼斯個人設定目標可以說是一個成功的例子。 在1974年，美國著名證券經紀人鄧尼斯是一個已干了6年的證券經紀人，以社會標準來看，他是美國中產階級分子的典范：他擁有一個美滿的婚姻、三個聰明伶俐的孩子、一棟房子、兩部車，但是患了潰瘍。證券經紀商的收入雖然不錯，卻與他的性格格格不入。他希望活得更扎實，但現在卻無法支配自己的命運，這使他覺得受挫。 “只有自己與上帝才能支配我的命運”驚醒了他。于是，他開始設立自己的目標。他從小就愛好業余無線電，于是他決定創業，成立鄧特隆無線電公司，生產并銷售“火腿”（指業余無線電愛好者）的設備。 1974年4月，鄧尼斯辭去工作，賣掉車子當資金，以信用卡借款，開始在他的地下室生產業余無線電設備。鄧特隆公司誕生了。他的許多朋友與親戚都以憂傷和驚慌的眼光看著他，斷定他發瘋了。 1974年8月24日，鄧特隆無線電公司成交了第一筆生意。1975年4月，公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的廠房中。到1975年底，鄧特隆的營業額超過了100萬元。今天，鄧尼斯已是一家資產數百萬元的工廠的股東與總裁。 最后:時間管理的四象限圖 第一象限是重要又急迫的事。諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園志。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或 事前準備不足，而變成迫在眉睫。 第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主支去做，這是發揮個人領導力的領域。 第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺--實際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。 第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而向閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的。 現在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應歸入第三象限。 / /
現在有很多小伙伴在工作的時候，都需要使用Word，雖然Word相比起Excel和PPT要簡單一些，但還是有不少的小伙伴被Word搞到頭大。別擔心，今天小編將分享幾個超級實用、高效的Word技巧給大家，幫大家輕松搞定Word~一、實用技巧1.文字替換我們在編輯Word的時候，偶爾會想要對文檔里面的字體或者某些字詞進行更換或者修改，如果文檔很長的話，要是一個個修改估計要改到天亮了。這時候我們可以利用Word中一點小技巧來搞定這個問題~步驟：【Ctrl+H】-【輸入查找內容和替換內容】-【全部替換】2.去除頁眉橫線這可以說是Word中最常見的問題吧。很多小伙伴在編輯Word文檔的時候，看到頁眉橫線的時候總是覺得怪怪的，想刪卻一直刪不掉，也是很氣了。其實想要刪除頁眉橫線，一點小操作就可以搞定的。步驟：【開始】-【樣式】-【頁眉】-【修改】-【格式】-【邊框和底紋：無】3.清除多余空行有的時候，我們在網上將一些需要的資料復制到Word中以后，我們總會發現無緣無故多了不少的空行，一行一行慢慢刪除的話，效率自然上不去。其實在Word中也是有快速刪除多余空行的操作呢~步驟：【Ctrl+H】-【查找內容】-【更多】-【特殊格式】-【選擇兩個段落符號】-【替換為】-【選擇一個段落符號】-【全部替換】二、常用技巧1.輸入當前時間、日期我們在編輯文檔的時候，經常需要將編輯的日期、時間等等輸入，但是有很多小伙伴總是一個一個數字敲打，這樣不僅速度慢，格式也很容易出現問題。其實我們只需要通過快捷鍵就可以輕松輸入的。步驟：【Alt+Shift+D】輸入日期；【Alt+Shift+T】輸入時間2.快速輸入大寫數字有的時候我們會需要輸入一些大寫的數字，如果我們想要快速輸入的話，只需要用這個小方法就可以輕松搞定！步驟：【輸入阿拉伯數字：123456】-【插入】-【符號】-【編號】好啦，以上就是Word中一些非常實用的小技巧了，相信大家都清楚了吧，要是有需要的小伙伴就去試一試吧。可以的話，大家都動動手指【轉發】+【收藏】一波吧~
WED989VI458EMLOEF44EF8EF
2020年科學人彰化哪裡訂National Geographic台中哪裡訂家庭育兒雜誌訂購優惠國際書展科學人怎麼訂閱最便宜
2020年今周刊怎麼訂閱最便宜 TIME雜誌優惠訂閱價格 讀者文摘師生訂閱價 一年只要996元?Forbes彰化哪裡訂 國際書展社會人文雜誌台中哪裡訂 time時代雜誌看不懂怎麼辦? 兩個解決方法? 線上訂閱 免費送錄音筆? 2020年雜誌收書時間訂購優惠 TIME美國時代雜誌桃園哪裡訂 遠見雜誌，有CD版嗎？職場人士，培養國際觀、英文突飛猛進？ 國際書展台時亞洲高雄哪裡訂 探索頻道雜誌新客戶訂購價 time時代雜誌網購訂閱便宜？TIME: 台灣想對「中華台北」說再見 ？
